أفضل برنامج لإعداد استعمال الزمان بطريقة احترافية وسريعة

يعتبر إعداد استعمال الزمان في بداية الموسم الدراسي من المهام المتعبة جدا، حيث أنها تأخذ وقتا وجهدا كبيرين في محاولة المدير او العاملين في الادارة إعداد استعمال زمان نموذجي يحترم القواعد والاسس البيداغوجية، ويراعي الامكانيات والموارد المادية والبشرية المتوفرة.

عادة ما ينكب المدراء ومساعدوهم على إعداد استعمال الزمان بشكل يدوي أو على برنامج Excel على الحاسوب، من خلال تسطير جدول كبير يضم المواد والقاعات والاساتذة والاقسام، في محاولة للتنسيق بينها وإخراج صيغة شاملة لاستعمال الزمان خالية من التعارضات والفراغات المخلة.

لكن ما يعيب هذه العملية، أنها لا تكاد تخلو من تعارضات بين الاساتذة والاقسام وحتى القاعات، فيضطر المدير عند ظهور كل تعارض الى اعادة صياغة استعمال الزمان من جديد بما يستجيب للوضع الجديد.

بالاضافة إلى ذلك، فإن هذه العلمية تستغرق وقتا طويلا، جهدا مضاعفا، وقد يتعذر على المدير اكمال المهمة في وقتها لأنه ينتظر قرارات جديدة تخص التعيين او التكييف.

هنا، يأتي دور الوسائل التكنولوجية في تسهيل مثل هذه العلميات.

يعتبر برنامج Asc TimeTables لإعداد جداول الحصص من أفضل البرامج الموجودة حاليا، والتي توفر كفاءة ومرونة عاليتين. وأهم ميزاته أنه يدعم اللغة العربية الى جانب اللغات الاجنبية. بالاضافة إلى أنه يعمل على مختلف الأنظمة Windows, Mac, Linux

عند تثبيت البرنامج وادخال المعلومات المتعلقة بطبيعة المؤسسة وصيغ التدريس المعتدة فيها، يطلب منك البرنامج إضافة الاساتذة والمواد والاقسام والقاعات، ثم في مرحلة ثانية يجب عليك اسناد الحصص الى الأقسام مع تحديد الاستاذ والمادة والقاعة، وعدد الحصص وطبيعتها (فردية، زوجية، ثلاثية …).

بعد ادخال كل هذه المعلومات بشكل دقيق، يمكنك بضغطة زر الحصول على استعمال زمان للمؤسسة كلها بدون تعارضات او فراغات، وفي احترام تام للشروط البدئية والقواعد التدبيرية التي قمت بتحديدها سلفا. وعند ظهور معطى جديد يمكن تعديل الصيغة الاولى بطريقة بسيطة ومرنة ولا تستدعي تغيير استعمال الزمان بكليته.

البرنامج ليس مجانيا، لكن تكلفته ليست باهضة بالمقارنة مع الخدمات التي يوفرها، ويمكنكم الاطلاع على الباقات المتوفرة من خلال هذا الرابط.

كما يمكنكم تحميل الصيغة التجريبية من خلال الرابط التالي: تحميل برنامج Asc Timetables

قريبا، سنضع لكم سلسلة فيديوهات توضيحية لكيفية استعمال البرنامج وتعديل جداول الحصص عليه بطريقة مبسطة ومختصرة.

وستكون هذه الشروحات متاحة على قناتنا في اليوتيوب على هذا الرابط.